El centro custodia casi 105.000 documentos. 2.513 metros lineales de documentación. El ayuntamiento ya ha encargado el proyecto del nuevo Archivo
El Archivo Municipal de La Orotava es el lugar donde la historia y la actualidad se dan la mano, pues es un servicio que organiza, custodia y difunde el Patrimonio Documental del municipio, concentrando documentación tanto de tipo histórico como de tipo administrativo. En la actualidad, juntando todos los documentos que se encuentran en las cajas de documentación, sumado a los libros administrativos, la biblioteca auxiliar y el fondo audiovisual, el Archivo Municipal cuenta con una colección total de 104.991 documentos.
Según la memoria del pasado 2021 dispone, en concreto, de 2.513 metros lineales de documentación, 18.340 cajas de documentos, 2.230 documentos audiovisuales, 4.703 libros administrativos, 78.991 fotografías, así como 6.165 carteles y 2.574 programas y folletos. En el pasado año recibieron 11 transferencias de documentos, lo que supone 183 nuevas cajas documentales y 110 nuevos libros administrativos, incrementándose el fondo documental en aproximadamente 2.931 nuevos documentos. En cuanto a las donaciones, que enriquecen y completan la información sobre la historia de La Orotava, se recibieron 8, en su mayoría fotografías.
El alcalde Francisco Linares y la concejala delegada del Archivo Municipal, Delia Escobar, presentaron los datos de la memoria en el propio centro, acompañados de los trabajadores Candelaria Pérez y Pedro Hernández. Este último se jubilará el próximo mes de junio, por lo que el alcalde destacó su ejemplar labor durante tantos años de entrega y dedicación al Archivo Municipal y a recuperar la historia de La Orotava. Linares anunció que el ayuntamiento ya ha encargado la redacción del proyecto del nuevo archivo a la empresa Gesplan, que se prevé ubicar en el solar próximo donde se encontraba el antiguo Teatro Atlante.
El centro cuenta también con una biblioteca auxiliar especializada en historia local y archivística, una colección de sellos de caucho y un pequeño museo con elementos utilizados para la elaboración y reproducción de documentos. Además, oferta servicios como el de índole externa para investigaciones históricas (31%), como de índole interna (69%) para la propia administración municipal, para su funcionamiento diario. Durante el pasado año se tramitaron 763 peticiones de información, de las cuales un 52% fueron realizadas a través de vía electrónica, un 18% fueron a través de vía telefónica, un 11% se hicieron de manera presencial y un 2% a través de redes sociales.
Durante el 2021, con el objetivo de difundir y dar a conocer muchos de los documentos que almacena el Archivo se han llevado a cabo varias exposiciones, algunas que se han realizado en un día específico del año y otras que han permanecido durante varios meses. En esta línea de actuación, también se han ofrecido numerosas visitas, así como cursos y prácticas realizadas por estudiantes de diferentes centros educativos y con diferentes niveles, en las que se puede destacar el curso de photobook de fotos históricas del Archivo Municipal. Asimismo, destaca la presencia en redes sociales, siendo el primero en Canarias en tenerlas al igual que su blog archivoorotava.es
Junto a estas actividades, el Archivo ha contribuido a la realización de trabajos de investigación y publicaciones, publicando el calendario anual del Archivo que ayuda a difundir el fondo fotográfico del mismo, y se ha colaborado en actividades culturales que se han llevado a cabo en el municipio.
En definitiva, un conjunto de actividades realizadas por el Archivo Municipal de La Orotava durante el año 2021, encaminadas a que los documentos que forman el patrimonio documental de La Orotava se conserven, se conozca y permanezca vivo para que sea disfrutados por todos los ciudadanos. Se trata de un centro abierto a la ciudadanía, con una significativa labor expositiva y educativa.
La concejala Delia Escobar detalló todos estos datos y acciones, destacando también la importancia de ser de los primeros centros de estas características en Canarias en recibir fuentes orales, ya que son también fuentes muy relevantes y necesarias para conservar y proteger la historia y patrimonio local.
El alcalde y la concejala invitan a los ciudadanos a donar el material y documentos que tengan al archivo, para seguir ampliando la información de la historia del municipio.