La biblioteca auxiliar está especializada en historia local con 542 libros y otros materiales que forman parte del Museo del Documento
El futuro Espacio Atlante albergará el centro y permitirá reunificarlo en un único punto
La documentación del Archivo Municipal de La Orotava ocupa 2.541 metros lineales, (longitud que se obtiene al medir el número de cajas de documentos colocadas verticalmente) y cuenta con 105.475 documentos: 18.473 cajas de documentación; 4.703 libros administrativos; 961 de la biblioteca auxiliar, y 81.338 de fondo audiovisual. El origen es mayoritariamente municipal, abarcando desde el siglo XIX hasta el 2022, aunque también incluye documentación de fondos familiares que han sido donados y cuya documentación más antigua es del siglo XV. La biblioteca auxiliar especializada en historia local con 542 libros, la colección de sellos de caucho y material que se ha utilizado para la elaboración de documentos y que forman parte del Museo del Documento que puede ser visitado por los ciudadanos en el propio Archivo y que cuenta, por ejemplo, con elementos de reproducción de principios del siglo XX.
La información y el asesoramiento son dos aspectos muy relevantes para este departamento municipal ya que los documentos son una fuente en estado “puro” no elaborada, a diferencia de la ofrecida en otros centros culturales; y se centran en la organización documental y el contenido de los documentos, mostrando a los usuarios cómo extraer los datos y cómo utilizarlos. El derecho de los ciudadanos a la información tiene su respaldo en el trabajo diario que se desarrolla en el Archivo Municipal, donde el ciudadano tiene a su disposición la documentación pública, tanto histórica como administrativa. En definitiva, contribuye a la transparencia de la Administración.
El alcalde Francisco Linares y la concejala delegada de esta área, Delia Escobar, hicieron balance del pasado año, según los datos de la memoria anual. En el año 2022 se tramitaron 699 peticiones de información y fueron realizadas a través de la vía electrónica (65%), telefónicas (19%), presenciales (14%) y vía redes sociales (2%). Los documentos que se consultaron fueron con finalidad administrativa un 68% e histórica un 32%. En referencia a las temáticas predominaron las cuestiones urbanísticas, seguidas de temas económicos, población y aspectos culturales del municipio. En el campo de consultas externas, es decir aquellas derivadas de los ciudadanos, la atención directa sigue constituyendo una cifra importante a pesar del progresivo incremento de los recursos de nuevas tecnologías. Respecto a la procedencia de los investigadores, aunque una gran parte de ellos pertenecen al término municipal de La Orotava, en los últimos años hemos asistido a un crecimiento sostenido de consultas procedentes de otras localizaciones geográficas como la península e Hispanoamérica.
La biblioteca del Archivo complementa la información que contienen los documentos y sirve de guía en la localización de datos que contienen los documentos. Sus volúmenes contribuyen, junto con la documentación, a que el Archivo sea un centro aglutinador exclusivo de información de la historia de La Orotava. El pasado año los libros más consultados fueron los referidos a temáticas de arquitectura e historia general de la Villa. El patrimonio bibliográfico del Archivo se incrementa de manera regular a través de las publicaciones editadas por el Ayuntamiento y también mediante donaciones de ciudadanos o investigadores que ofrecen sus publicaciones en gran parte fruto de los trabajos de investigación desarrollados mediante la consulta de los fondos del archivo.
Este centro, además de un servicio cultural y administrativo, es un recurso educativo, que ofrece la oportunidad a los estudiantes de conocer y estar en contacto con una diversidad de documentos originales que en su conjunto forman y permiten viajar por la historia local y tomar conciencia del valor del patrimonio documental del municipio. En el Archivo, realizan sus prácticas estudiantes de diversos centros educativos y con diferentes niveles académicos. Los alumnos descubren el día a día con los documentos que son reflejo de la historia y presente de la Villa de La Orotava, conociendo su potencial informativo, manejar fuentes primarias, acercarse a la investigación histórica, etc. Además, les permite trabajar con diferentes softwares que utiliza el archivo como son sus bases de datos en Postgresql y utilizando libreoffice base como entorno gráfico. Aspectos que suponen para los alumnos una aportación no sólo a nivel académico sino también de cara a su adaptación a un futuro laboral. En relación a las visitas, que se pueden realizar tanto en grupo como individuales, se les muestra también algunos de los documentos destacados y material complementario que causa gran admiración por parte de los visitantes, como una antigua máquina de escribir, una multicopista, etc. Así como la muestra de algunas exposiciones virtuales realizadas por el archivo.
Por otra parte, se ha contribuido a la realización de diversos trabajos para la realización de tesis, trabajos de investigación y publicaciones, editadas o en fase de editarse, tanto en el municipio de La Orotava como fuera del mismo. Destacando los trabajos de alumnos universitarios y los temas relacionados con la educación. El rico patrimonio de la villa de La Orotava constituye un foco de atracción para los investigadores. Como ejemplo podemos destacar la investigación realizada a través de los fondos del Archivo Municipal sobre los molinos y la arquitectura del agua en La Orotava.
En el año 2022 se recibieron 14 donaciones, tanto de originales como permitiendo al archivo poder hacer una copia digital del original, siendo mayoritarias las donaciones de programas y fotografías, como, por ejemplo, la visita del grupo folclórico Orotava al Palacio de la Zarzuela en 1970, un grupo de alumnos del Colegio de La Concepción en el año 1934 o el programa Teleclub Núm. 2005 - Semana Cultural Deportiva de 1974. Donaciones importantes por su contenido y su volumen que enriquecen y complementan la historia de la Villa de La Orotava.
Los documentos digitalizados del Archivo han aumentado a lo largo del pasado año 2022. Así, a las actas del pleno digitalizadas hasta 1999 se van sumando las imágenes del fondo fotográfico y algunos expedientes del siglo XIX para protegerlos de su deterioro ante las consultas de investigadores. Además, se ha llevado a cabo la digitalización de otros expedientes del siglo XX ya sea por consultas de investigadores históricos o por necesidad de los distintos servicios municipales.
El Archivo Municipal cuenta con una sede principal situada en la calle San Sebastián, 1 donde se ubica el depósito principal y zona de consulta de usuarios, así como un depósito auxiliar, estructurado en tres espacios, en el centro de Usos Múltiples de La Torrita y un depósito en el centro de Usos Múltiples Camino de Chasna.
El alcalde y la concejala invitan a los ciudadanos a donar el material y documentos que tengan al archivo, para seguir ampliando la información de la historia del municipio, ya que permanecerá para siempre.